Organizasyon Şirketi

Organizasyon şirketi, planladığınız etkinliği profesyonel bir kadro ile fikirden sonuca tüm süreçleri sizin için yönetir. Marka kurum yada bireye detaylarla uğraşmak yerine sadece davetlileri ile ilgilenmek kalır. Aktüel Ajans etkinlik yönetiminde modern çözümler ile ulaşım, konaklama, mekan tercihleri konuk deneyimleri gibi tüm detaylarla özenle ilgilenir. Profesyonel bir organizasyon şirketi bu komplike süreci problemsiz bir şekilde yöneterek tutarlı ve akılda kalıcı bir etkinlik yönetir

Aktüel Organizasyon şirketi profesyonel etkinlik yönetimi kadrosu ile tedarikçi ağlarını ve bütçeyi doğru yönetir, etkinlik sırasında oluşabilecek tüm problemlere karşı yedek planları hazırda tutar ve teknolojiyi en iyi şekilde kullanır. Bir organizasyon şirketi ile çalışmanın en büyük avantajı tüm projenin tek elden yönetilmesidir. Aksi durumda etkinlik sahibi ses ışık sistemleri, sahne tasarımlar ve yeme içme gibi detaylarla tek tek uğraşarak, davetlilere gerekli vakiti ayıramayacaktır.

Organizatör Şirketleri

Aktüel organizatör şirketleri olarak kişisel yada marka organizasyonlarınızın profesyonelce size hiç bir problem çıkartmadan planlamasını sağlıyoruz. Amacımız kusursuz bir planla doğru mekan doğru kosnept ve doğru strateji ile size ve konuklarınıza unutulmaz bir deneyim salamaktır. Düğün, lansman, açılış, fuar, defile, bayi toplantısı veya tekne etkinlikleri gibi tüm organizasyonlada 2010 dan bu yana bir çok marka ve sektöre etkinlik düzenledik.

Marka olarak bir organizasyon şirketi seçerken dikkat etmeniz gereken en önemli detay şirketin referansları, teknik alt yapısı (ses ışık sistemleri gibi) müşteri yorumları ve hatta davetli yorumlarıdır. Bu şekilde tercih edeceğiniz bir organizasyon şirketi hem zamanınızın hemde bütçenizin tasarrufunu planlayarak etkinliğinizinde en iyi şekilde geçmesini sağlar.

Özetle organizatör şirketleri, etkinliğin güvenli, sorunsuz ve davetliler tarafın geçirilen güzel vaktin sizin içi unutulmaz bir deneyime dönüşmesini sağlayan en iyi çözümdür.

Neden Aktüel Organizasyon Şirketi İle Çalışmalısınız?

  • Aktüel ajans zaman ve maliyet verimliliği sağlar. Çözüm ortaklarını ve ekibini etkin kullanan bir ajans öncelikle doğru bir bütçe dağılımı yaparak gereksiz masrafların önüne geçer.
  • İyi bir organizasyon şirketi teknik arıza, hava koşulları, ulaşım gibi problemler için mutlaka B planı bulundurur. Aktüel Organizasyon (B/C) planları vardır.
  • Aktüel Ajans bireysel organizasyonlarda sizin belirleyeceğiniz, kurumsal organizasyonlarda ise markanın kurumsal kimlik disiplinine uygun yartıcı konseptler ve hikayeler kurgular.
  • Teknik ekip ve ekipman olarak sürekli kendimizi güncelleyerek son teknolojik ürünleri takip eder gerekli olanları sistemimize dahil ederiz.
  • Özellikle, lansman, pr, ödül töreni ve fuar gibi organizasyonların sonunda mutlaka bir değerlendirme yapar ve size rapor sunarız.

Organizasyon Şirketi Fiyatları

Organizasyon için fiyat paketleri oluşturmak gerçekten zordur, bütçeyi etkileyecek bir çok parametre bulunur, ne organizasyonu yapılacağı, katılcak kişi sayısı, mekanın büyüklüğü, tarih aralığı, yiyecek içecek sunumları, sanatçı, ses ışık, teknik destek gibi bir çok unsur vardır.

En düşük bütçeli organizasyonlar kına gecesi nişan minimum 30.000 TL den başlarken, Lansman, ödül töreni gibi organizasyonlar 1 2 milyonu bulmaktadır.

Organizasyon Şirketi Nasıl Çalışır?

  • Sizinle yaptığımız ilk toplantıda sizi tanır kendimizi tanıtır ve hedef kitleniz, vermek istenilen mesaj, tarih, konum ve bütçe ile ilgili sizden gerekli briefi alırız.
  • Profesyonel ekibimiz görüşme ardından fikirler üretir, mekan, sahne ışık gibi tasarımları 3d olarak yapar ve bir moodboard ile size sunarız. Gerekli revizelerin yapılmasından sonra onay alınır ve uygulama üretim aşamasına geçeriz.
  • Yapılacak grafik tasarımlar, podyum, sahne, ışık ve ses sistemleri teknik ekip tarafından kurulur ve organizasyona hazır hale getirilir.

Lansman Organizasyon Şirketi

Yeni bir ürün hizmet yada marka çıkarttığınızda mutlaka profesyonel bir organizasyon şirketine ihtiyacınız vardır. Lansman şirketi sizin ayrı ayrı bulup yaptıracağınız işleri tek bir çatı altında yapa bilir. Teknik ekip malzemeler, grafik tasarımlar, medya planlaması ve tedarikçi ağı gibi. Bu şekilde ürün yada hizmetinin sektöre güçlü bir hamle ile giriş yapar buda marka değerine büyük bir katkı sağlayacaktır.

Fuar Organizasyon Şirketi

Fuar organizasyonları özellikle iyi tasarlanmış fuar standı ile yeni müşteriler için davetkar ve gelen misafiri uzun süre içeride tutacak şekilde planlanmalıdır. Bunun yanında fuar standının iç tasarımının, yerlemişinin konforlu ve lüks görünmesi gerekir. Tecrübeli bir organizasyon şirketi vereceği bu gibi destekler ile kalıcı müşteriler kazanmanızı ve aktif satış yapmanızı sağlayabilir

Defile Organizasyon Şirketi

Defile organizasyonu moda sektörünün en büyük vitrini niteliğindedir. Markanın kendi özel organizasyonları dışında İstanbul ve dünya genelinde olan moda haftalarına katılmaları çok önemlidir. Bu gibi profesyonel organizasyonlarda haliyele profesyonel bir organizasyon şirketi desteği gereklidir. Aktüel Ajans defile organizasyonlarında, koreograf, makyöz kuaför, manken, podyum kurulumu, ses ve ışık gibi tüm konularda 15 yıllık tecrübe ile hizmet vermektedir.

Açılış Organizasyon Şirketi

Açılış bir markanın hedef kitlesi ile ilk buluşmasıdır ve bilinirkin ilk izlenim önemlidir. Bu durumda bir imaj ve iletişim danışmanına yani bir organizasyon şirketine ihtiyacınız var demektir. Aktüel ajans, süsleme, host hostes, müzik grubları, catering ve palyaço gibi tüm hizmetleri markanın kurumsal kimliğini göz önüne alarak en ince ayrıntısına kadar tasarlar. Markaya ve konuklarını unutulmaz deneyimler yaşatır.

Bayi Toplantısı Organizasyonu

Bayi toplantısı organizasyonlarının en önemli bölümü yurt dışı veya şehir dışından gelen misafirlerin konaklamasıdır, bu nedenle organizasyon şirketi olarak bayi toplantısı eventleri için otellerin konferans salonlarını tercih ediyor ve öneriyoruz.

Tekne Organizasyon Şirketi

Tekne organizasyonunun unutulmaz geçmesi için ihtiyacınız olan tek şey deneyimli bir organizasyon şirketidir. Aktüel Organizasyon 15 yıllık deneyimi ve çözüm ortaklarının katkısı ile deniz üzerinde sizin ve misafirlerinizin unutulmaz deneyimler yaşamasını sağlıyor. 300 kişilik teknemiz ile boğazın güzelliği, kurumsal ve bireysel etkinlikleriniz için hazır bekliyor.

Mezuniyet Organizasyon Şirketi

Mezuniyet organizasyonu bir öğrenci için hayatının ilk en güzel davet deneyimlerinden biridir Bizde Organizasyon şirketi olarak bu unutulmaz anlarını en güzel şekilde geçirmeleri için çalışıyoruz. Müzik, sahne, ışık ve servis elemanlarımız ile niş bir hizmet sunuyoruz. İnanıyoruzki Aktüel Ajans sayesinde öğrencilerimiz bu gözü günü yıllar boyu tebessümle hatırlayacak

Ödül Töreni Organizasyon Şirketi

Markaların ve kişilerin başarılarını duyurmak için ödül töreni organizasyonu önemli bir konuma sahiptir. Ödül törenleri için çalıştığımız ünlü sunucalar ve sanatçılar mevcuttur. Sizlerinde talebi ile aşağı yukarı bütün ünlüler ile iletişim kurabiliriz. Ünlü ses sanatçıları, oyuncular ve sunuculardan oluşan geniş bir cast kadromuz mevcuttur.

İftar Organizasyonu

Ramazan ayının birleştirici unsuru iftar organizasyonu paylaşımın en büyük sembolüdür. Geniş catering menülerinin yer aldığı mutfağımızda misafirleriniz için harika sunumlar ve yiyecek içecek ikramları mevcuttur. Organizasyon şirketi olarak makanın temini, ışık, ses ve görüntü sistemleri, profesyonel bir servis kadrosu ile en iyi hizmeti veriyoruz.

Şirket Yemeği Organizasyon Şirketi

Şirket çalışanlarınız müşterileriniz yada çözüm ortaklarınız, kimi ağırlamak isterseniz sizler için en iyiyi sunuyoruz. Mekan temini, catering seçenekleri, dekorasyon ve sanatçı hizmetleri ile yanınızdayız. İster 10 kişilik ister 500 kişilik olsun tüm yemek organizasyonları için donanımı ekibimizle markanıza değer katacağız. Aktüel Organizasyon deneyimi ile misafirlerinizin mükemmel bir gün geçirecekler.

Gala Gecesi Organizasyonu

Gala gecesi organizasyonlar prestij için düzenlenen etkinliklerdir. Gala gecesi mutlaka katılımcılarda lüks bir izlenim bırakmalıdır. Özenle planlayıp tüm detaylarını en ince ayrıntısına kadar düşünüyoruz. Bu gecelerde önemli olan diğer konuda mutlaka bir temanın seçilmesidir. Tema gecenin konusuna göre belirlensede, sunumun akışı, davetlilerin temaya uygun giyinmeleri, karşılama ve servis gibi detaylar sizi diğer gecelerden ayıran unsur olacaktır.

Düğün Organizasyonu

15 yıllık deneyim ve istanbulun en iyi düğün mekanları ile rüyalarınızdaki düğün için her datayı özenle tasarlıyoruz. Kişiliğinize ve isteklerine özel temalar ile sizin ve davetlilerinizin unutamayacağı 40 gün konuşacakları düğün organizasyonları için çalışıyoruz. İstanbuldaki bahçeli mekanlar, otel balo salonları, sahil kenarları, lüks salon seçenekleri ve size özel konsept dekorasyonlar hazırlıyoruz. Catering, profesyonel müzik, sanatçı, fotoğraf ve video prodüksiyon hepsi bir çatı altında Aktüel Organizasyon Şirketi tarafından sağlanıyor.

Nişan Organizasyon Şirketi

Nişan organizasyonu için mekan süsleme, müzik, ikramlar ve misafir düzeniniz için niş bir hizmet sunuyoruz. Klasik masa sandalye ve dekorlarımız dışında, istediğini özel tasarımlarlada sizi farklı kılıyoruz. Organizasyon şirketimizin deneyimi ile unutulmaz bir gece sizi ve dostlarınızı bekliyor.

Kına Gecesi Organizasyon Şirketi

Kına gecesi organizasyonu geleneksel etkinliğimizin en renkli gecesidir. Bizde Aktüel event şirketi olarak bu gece size renk katmaktan büyük mutluluk duyacağız. Catering, müzik, dansçı servis elemanları ile ister evenizin bahçesinde ister lüks bir salonda. Tüm deneyimimizle yanınızdayız.

@instagram

SIK SORULAN SORULAR

Organizasyon Şirketi Seçimi Kaç Gün Önce Yapılmalıdır?

Tabiki yapılacak organizasyonun ne olduğuna ve mekana bağlıdır. Eğer bir açılış organizasyonu yapılıyorsa, 4 5 gün öncesi iletişime geçmeniz yeterlidir. Ama geniş ölçekli kurumsal bir organizasyon yapılacaksa (Lansman, defile, ödül töreni vb) 1 ayla 3 ay öncesinden planlamaların yapılması gerekir.

Sabit Fiyat Varmıdır?

Kesinlikle yoktur, yukarıdaki yazıda açıkladığımız gibi fiyatı etkileyen çok sayıda parmetre vardı. En basit olarak çağırılacak bir sanatçı 20 bin tl de olabilir, 1 milyon tl de olabilir. Yemek tercihleri, mekan vb...

Mekanı Kim Ayarlıyor?

Mekanları genellikle organizasyon şirketi tarafından ayarlanır. Ama bu bizim için bir şart değildir. Kendi tanıdıkların olan kişiler veya markalarda istedikleri mekanı tercih edebilirler. Yinede aajns tarafından ayarlanan mekanların ve tedarikçilerin tercih edilmesini isteriz. Bunun sebebi sürekli çalıştığımız insanlarla çalışmak etkinliğin bütünlüğünü korumak ve çalışanlarla iletişim için daha iyi sonuçlar verecektir.

Herhangi Bir Probleme Karşı B Planınız Varmı?

Evet var, kapalı mekanlarda elektrik kesintilerene karşı jenaratör, açık mekanlarda yağmura karşı tente ve ısıtma soğutma sistemlerimiz mevcuttur. Fakat yukarıdada belirttiğimiz gibi mekanın kontrolü bizdeyse.

Ödeme Şekli ve İptal Prosedürü Ne Şekilde?

Anlaşma sonrası yapılacak sözleşmede iptal, devir konuları tamam tüm detayları ile yer alacaktır.